在市领导的高度重视和相关部门的大力支持下，2011宁波旅游节前期筹备工作进展顺利，目前已进入全面实施阶段。主要完成了以下几项工作：
        一是建立筹备机构，明确工作职责。在7月下旬印发了《关于明确2011宁波旅游节组委会市旅游局各部人员组成及工作职责的通知》，设立了秘书处、新闻宣传部、活动部、市场部、接待部、安全（卫生）保障部等六个工作部门，根据职责分工将具体任务细化明确到每一位人员，目前组委会各部分别制定了工作方案和进度安排，旅游节各项筹备工作全面推进。
        二是制定总体方案，注重活动细节。通过积极策划和广泛征求意见，并在多次修改完善的基础上，《2011宁波旅游节总体方案》已经形成。按照总体方案，组委会各部对旅游节重要活动分别进行了方案细化和具体操作上的对接，并制定了重要活动实施方案。对于旅游节开幕式、"甬台直航两周年"旅游合作成果暨宁波休闲产品发布会、宁波商务会奖旅游采购商大会、中国最具影响力的旅游营销事件颁奖典礼、"旅游夜市"周年广场庆典等各项重大活动，组委会和各工作部门分别召开专题会议，多次与承办单位对接工作内容及流程，讨论确定相关细节，目前正在落实中。
        三是强化上下沟通，落实嘉宾和客商邀请。与浙江省旅游局进行了工作衔接，浙江省旅游局同意作为宁波旅游节的共同主办单位。同时，此次旅游节以"少请客，多请商"为原则，在领导方面，主要邀请浙江省旅游局及市领导参加；在客商方面，将邀请北京及上海等长三角地区重点商务会奖买家机构、部分世界500强企业采购总监；台湾旅行商业同业公会总会、台湾相关旅行商业同业公会负责人；东方航空公司、中华航空公司、长荣航空公司负责人；台湾重点旅行商、商务会奖旅游机构、大型社团负责人等。目前参会人员已基本确定。
        四是推进市场运作，做好相关保障。相关市场运作均已开展，招待酒会冠名"四明山之夜"，招待酒会的酒水、饮料赞助商也已落实。目前已与主要合作酒店进行两轮细节洽谈，正着手签订合作协议。此外，根据计划制订了旅游节财务管理办法，明确了旅游节各项经费预算。旅游节VI、邀请函、各种票证、请柬、资料袋、礼品袋等也均已设计完成。
        五是营造热烈氛围，提升参与广度。组委会综合保障部已与城管等相关部门进行了工作对接，拟在火车东站广场设置1块高炮，在机场出口处、高速公路出口处以及一些主要道路上设置60块网架广告牌，在天一广场、三江口、火车东站设置3块LED电子显示屏，滚动播出旅游节信息，在旅游节举办期间，重要活动场所将设置高空气球、气拱门广告和横幅等。同时，注重网络营销，在宁波旅游网设置旅游节专题网页，与新浪网合作宣传"中国最具影响力的旅游营销事件"评选活动。另外，旅游节新闻宣传的方案已确定，相关宣传活动已启动，其中，中央台的广告宣传已播出，宁波市旅游局、宁波旅游网等官方微博也已滚动发布旅游节动态信息；9月27日当天，宁波电视台还将进行"市民旅游日"直播，全方位营造旅游节的热烈气氛。

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